|
|
| 22 augustus 2011 |
Notulen ALV 5 juli 2011
Aanwezig: Bestuur en zie presentielijst
Afmeldingen: Stephan en Anneke Scheer, Godelieve Boldewijn, Eric de Beer, Henriette Wolters, Rob Maessen, Michel en Lidwien van Heeswijk, Kees van Delft, Coen en Diny Cox, Sanne van Rooijen, Pim van Zwijndregt, Gert van Mil, Arno v.d. Heuvel, Leo Adank, Ellen van Geel, Anne Koolen en ouders, Menno Frank Reijnders, Willem Caris komt later.
1. Opening
Frank opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen voorzitter
Afmeldingen doornemen zie hierboven.
- Frank vraagt één minuut stilte voor het overlijden van: Abel Slippens, Harrie Verwegen, Frits Bierens en mevr. Scheer. Wij zijn deze heren en dame zeer dankbaar voor hun inzet in het verleden voor Geel-Zwart.
- Commissie van aanbeveling: in deze commissie zitten Frits Franssen, Laurentine Engelberts en Ton Scheer. Afgelopen jaar hebben zij input gegeven en meegewerkt aan het afronden van het beleidsplan. Waarvoor dank. Vragen of deze nog dit blijven doen, en aanvulling vragen (liefst moet de cie uit 5 mensen bestaan) Volgende taak wordt de wijziging van de rol van de technische commissie. Het gaat hierbij om het maken van het technisch beleid, betrokkenheid bij aanstellen trainer/coaches vaandelteams, spelersbeleid, scouting etc. Hiervoor hebben zich aangemeld Eric Bogers, Charles Düthmann, Derc van den Heuvel. Hartelijk dank, dan is de commissie voltallig.
- Groei van de vereniging. Door de enorme groei die we de afgelopen 2 jaar hebben meegemaakt verwachten we in het seizoen 2012-2013 problemen op de zaterdagen. Naar verwachting hebben we dan 40 jeugd-elftallen. We zijn samen met andere gebruikers van het sportpark in gesprek met de gemeente om de mogelijkheden te bekijken. We verwachten hier uiterlijk medio oktober meer duidelijkheid over te kunnen geven. Gelukkig kunnen we ook vermelden dat er ook een lichte groei waar te nemen is bij de senioren. Dit jaar nog met 9 senioren elftallen. Volgend jaar waarschijnlijk met 11 of 12. Dit zal ook ten goede komen aan de sfeer op de zondagen.
- Daarnaast hebben we tijdens de afgelopen kaderbedankavond kunnen zien dat de vereniging niet alleen groeit qua leden, maar gelukkig ook qua vrijwilligers. Super om te zien dat Geel-Zwart het tegenovergestelde laat zien van de meeste andere verenigingen. Iets om super trots op te zijn. Toch zijn wij nog steeds op diverse fronten op zoek naar versterkingen. Met name de commissie die zich bezig houdt met het onderhoud van ons terrein kan nog wel wat hulp gebruiken. Bij deze dus een oproep aan de leden, en ouders van. Mogen trouwens ook opa’s of oma’s zijn. Je kunt je aanmelden bij Lisette van de Nieuwenhuizen.
3. Ingekomen stukken
Geen
4. Verslag Algemene Ledenvergadering 5 juli 2010
Er zijn geen vragen, notulen worden goedgekeurd en Frank bedankt Lysbeth voor het uitwerken van de notulen.
5. Aftredend bestuurslid Jasper van Schaijk, voorstellen nieuw bestuurslid Marcel Verberkt
Jasper van Schaijk gaat na 2 jaar stoppen met zijn functie als bestuurslid jeugdzaken. Frank bedankt Jasper namens GZ voor zijn enthousiasme en inzet met een persoonlijk woord. Jasper neemt zelf ook nog het woord om iedereen te bedanken. Hij geeft aan dat hij stopt als bestuurslid omdat hij geslaagd is en volgend jaar een deeltijd opleiding gaat volgen en gaat werken en het niet kan combineren. Hij blijft wel actief als trainer, coach, trainingscoördinator jeugd. Marcel Verberkt stelt zich beschikbaar als bestuurslid jeugdzaken er zijn verder geen tegenkandidaten. Marcel proficiat met je benoeming als bestuurslid jeugdzaken. Wij wensen Marcel succes in zijn functie.
6. Jaarverslag secretaris
Erny presenteert zijn jaarverslag en blikt terug op hetgeen er sinds de vorige ALV is gebeurd. Frank bedankt Erny voor zijn jaarverslag.
7. Financieel verslag penningmeester
Walter licht het financieel verslag toe. Bèr van Dieperbeek vraagt zich af of de gerealiseerde marge op de kantine inkomsten niet vervuild is. Walter geeft aan dat er inderdaad sprake kan zijn van vervuiling omdat in de kantine ook dranken worden weggegeven. (denk in dit kader aan de ranja voor de jeugdteams en de BBQ voor alle vrijwilligers). Natuurlijk is het mogelijk om alle vervuiling eruit te halen, maar dat is een arbeidsintensief werk en Walter vraagt zich af of dit iets toevoegt aan de cijfers betreffende de kantine. Aangezien ook vorige jaren de kantine met eenzelfde vervuiling te maken heeft gehad, geven de cijfers wel een duidelijk beeld van de ontwikkeling van de kantine. Verder zijn er geen vragen betreffende het financieel verslag.
8. Verslag kascommissie/benoeming kascommissie
De kascommissie is 22 juni 2011 bij elkaar geweest en hebben hun goedkeuring gegeven. Derc van den Heuvel leest het verslag van de kascommissie voor:
Verslag Kascommissie “controle boekhouding Geel-Zwart seizoen 2010-2011”
Op 22 juni j.l. heeft de kascommissie bestaande uit Charles Duthmann, Frits Franssen en Derc van den Heuvel, de boekhouding van het boekjaar 2010-2011, lopende van 1 juli tot 30 juni 2011, in aanwezigheid van de penningmeester Walter Beks gecontroleerd. Uit de controle van de boekstukken en de boekingen daarvan is gebleken dat alles correct en volledig is ingevoerd. Alle stukken, van boekingen tot de balansen, waren overzichtelijk opgeslagen en verwerkt. Naast de controle van de boeken en de balansen heeft de commissie meermalen een toelichting gevraagd op de diverse uitgaven en lasten. Telkens weer kon de penningmeester de vragen adequaat beantwoorden. Hieruit bleek wederom dat de penningmeester zijn taken serieus neemt en grondig en secuur uitvoert. Wij willen dan ook als kascommissie een groot compliment uitspreken over de wijze waarop door Walter Beks de administratie wordt gevoerd. De kascommissie adviseert deze vergadering het Geel-Zwart bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid van het afgelopen seizoen.
Derc van den Heuvel gaat stoppen bij de kascommissie en zal vervangen gaan worden door Alex Düthmann.
9. Vaststellen contributie/Grote Clubactie
Wij als bestuur doen het volgende voorstel. Contributie verhoging van 2% en we gaan deelnemen aan de Grote Clubactie. Alle leden vanaf de D 11 tallen t/m de senioren worden verplicht om 5 lotjes te gaan verkopen per persoon. Dit levert de club namelijk flink wat inkomsten op. Alle aanwezigen stemmen voor. Dus dit voorstel zal het komende seizoen uitgevoerd gaan worden
10. Begroting 2011/2012
Walter licht de begroting 2011-2012 toe. In de begroting is rekening gehouden met een contributieverhoging van 2%, wat een verhoging betekent tussen de € 2 en € 5, afhankelijk van de contributieklasse. Daarnaast zullen we deel gaan nemen aan de Grote Clubactie. Alle spelende leden, vanaf de D11-tallen, zullen 5 loten moeten verkopen. We hopen volgend jaar op meer deelnemers aan Akkema-Hoi zodat de vaste kosten kunnen worden omgeslagen over meerdere teams. Naast een heleboel gezelligheid zal er dan ook nog extra geld overblijven voor de clubkas. Eric Bogers vraagt zich af of in de begroting rekening is gehouden met zaalhockey voor alle jeugdleden. Frank geeft aan dat we in overleg zijn met de gemeente over de toedeling van de zaaluren van het Zwijsen en de Beemd. Afhankelijk daarvan zal worden bekeken of alle teams kunnen zaalhockeyen. Uitgangspunt van het bestuur is om voor alle jeugdteams zaalhockey mogelijk te
maken.
11. Rondvraag
- Laurentine Engelberts heeft de vraag: Is het mogelijk om vanaf de 2de jaars C al scheidsrechters te gaan opleiden? Zodat zij dan de 6 en 8 tallen kunnen gaan fluiten. Matthieu gaat dit voorstel zeker bespreken in de volgende bestuursvergadering. Jorine van Marrewijk geeft aan om ook de kinderen die op latere leeftijd instromen als GZ lid uit te nodigen voor de scheidsrechterscursus.
- Laurentine vraagt ook wat is de sanctie bij niet komen opdagen? Matthieu antwoordt dat daar tot op heden nog geen bondsregels voor zijn. Voorstel vanuit de zaal wordt gedaan om een boete van € 50,- te doen bij betreffend lid. Of het team van dat lid krijgt de volgende wedstrijd geen scheidsrechters toegedeeld. Wij komen hier als bestuur op terug.
- Bèr van Dieperbeek heeft de vraag of er nog ergens een archief is waar we kunnen zien welke leden er 25, 40, 50 of 60 jaar lid zijn. Helaas is er veel archief vergaan tijdens de brand. En hij vindt dat we daar als club zeker aandacht aan moeten besteden.
- Bert van den Heuvel geeft aan dat hij nog het een en ander aan archief heeft van het 60 jarig bestaan. Bert zal zorgen dat dit bij Frank v.d. Heijden komt zodat we kunnen kijken of er nog gegevens te achterhalen zijn.
- Frank Slippens vraagt of we komend seizoen gaan zaalhockeyen in het nieuwe Zwijsen? Helaas is dat allemaal nog niet duidelijk. De gemeente geeft namelijk eerst de clubs die nu sporten in de Beemd de kans om in het Zwijsen te gaan sporten. Wij zijn afhankelijk van de uren die mogelijk overblijven.
- Rob Feenstra stelt de vraag of het mogelijk is om de wedstrijden op zondag kritisch in te delen zodat er meerdere teams tegelijk thuis spelen dit ivm de gezelligheid in het clubhuis. Frank geeft aan dat we daar rekening mee proberen te houden.
- Hans Escher vraagt of de website voldoende bekeken wordt? Hij stelt voor om weer wekelijks een mail naar alle leden te sturen met de highlights van die week. Zodat men ook nieuwsgierig wordt en op de website gaat kijken. Angelique antwoordt hierop dat dat mogelijk is maar is wel afhankelijk van de input die we ontvangen. We zullen dit in het bestuur bespreken. Laurentine geeft een compliment aan Rob de Laat i.v.m. zijn snelheid van plaatsen op de website.
- Charles Düthmann vraagt of er een onderhoudscontract is voor het semi-waterveld? Hij merkt op dat de besproeiing niet goed is en het veld te glad. Frank beantwoordt deze vraag met dat daar hard aan wordt gewerkt.
Verder zijn er geen vragen vanuit de leden.
Sluiting
Frank bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. Alle aanwezigen worden uitgenodigd om nog een drankje te blijven drinken. De koffie/thee voor de vergadering word aangeboden namens Geel-Zwart. Maar het drankje voor na de vergadering graag op kosten van iedereen zelf. We moeten tenslotte op de kleintjes letten.
|
|
|
|
|